Thay thế mã số BHXH bằng số CCCD, người dân cần lưu ý điều này

Kiểm tra số CCCD đã được cập nhật với dữ liệu BHXH chưa

Theo Bảo hiểm Xã hội (BHXH) Việt Nam, từ ngày 1/9, cơ quan này chuyển số BHXH sang sử dụng số định danh cá nhân/CCCD trên hệ thống nghiệp vụ; đồng bộ dữ liệu BHXH với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Đây là thay đổi về phương thức định danh, không làm thay đổi quá trình tham gia, dữ liệu đóng - hưởng, giá trị sử dụng thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) hay các quyền lợi BHXH, BHYT của người tham gia. Việc chuyển đổi được thực hiện theo lộ trình; người lao động không phải làm thủ tục mới chỉ vì thay đổi mã định danh. Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống vẫn hỗ trợ tra cứu thông tin bằng cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân/CCCD.

Ảnh minh họa.

Tuy nhiên, người lao động nên chủ động kiểm tra dữ liệu của mình để phát hiện sớm trường hợp thông tin CCCD chưa được đồng bộ, sai họ tên, ngày sinh hoặc quá trình tham gia bảo hiểm chưa hiển thị chính xác.

Việc đầu tiên người lao động nên làm là kiểm tra xem số định danh cá nhân/CCCD đã được đồng bộ và xác thực với dữ liệu BHXH hay chưa.

Người lao động có thể kiểm tra thông tin trên ứng dụng VssID - BHXH số hoặc các kênh tra cứu của BHXH.

Nếu thông tin CCCD đã đầy đủ, chính xác và được xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống BHXH sẽ thực hiện chuyển đổi theo lộ trình.

Cần đặc biệt kiểm tra: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số CCCD/số định danh cá nhân; giới tính; thông tin tham gia BHXH, BHYT. Nếu phát hiện thông tin không khớp, người lao động nên liên hệ cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động để được kiểm tra, điều chỉnh.

Kiểm tra quá trình đóng BHXH

Đây là phần quan trọng nhất đối với người đang đi làm.

Sau khi đăng nhập VssID, người lao động nên kiểm tra lại toàn bộ quá trình tham gia BHXH, nhất là những khoảng thời gian đã làm việc tại nhiều doanh nghiệp. Cần chú ý: Thời điểm bắt đầu đóng; Thời gian đóng tại từng doanh nghiệp; Mức tiền lương làm căn cứ đóng; Các tháng có bị thiếu hoặc gián đoạn bất thường hay không.

Việc đổi mã định danh không làm mất dữ liệu lịch sử. BHXH Việt Nam cho biết dữ liệu lịch sử giao dịch, quá trình tham gia, hưởng chế độ và hồ sơ điện tử đã phát sinh được kế thừa trong quá trình chuyển đổi.

Nếu phát hiện một khoảng thời gian đã làm việc nhưng chưa có dữ liệu đóng BHXH, người lao động nên lưu giữ hợp đồng lao động, bảng lương, quyết định tuyển dụng/nghỉ việc và các chứng từ liên quan để làm căn cứ đề nghị kiểm tra.

Kiểm tra thông tin BHYT và thời hạn sử dụng

Người lao động cũng nên kiểm tra thông tin thẻ BHYT, đặc biệt khi chuẩn bị đi khám, chữa bệnh.

Có thể kiểm tra bằng cách:

Cách 1: Trên VssID

Đăng nhập ứng dụng → chọn "Thẻ BHYT" → kiểm tra thông tin và giá trị sử dụng.

Cách 2: Trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Vào mục "Tra cứu trực tuyến" → "Tra cứu giá trị sử dụng thẻ BHYT".

Tại ô mã số BHXH/thẻ BHYT, người dùng có thể nhập mã số BHXH/thẻ BHYT hoặc số CCCD/số định danh cá nhân, với điều kiện thông tin đã được đồng bộ, xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Cần kiểm tra: Họ tên; ngày sinh; nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu; thời hạn/giá trị sử dụng; thời điểm đủ 5 năm liên tục.

Kiểm tra lịch sử hưởng các chế độ BHXH

Người lao động nên kiểm tra cả phần lịch sử thụ hưởng trên VssID, nhất là những trường hợp từng hưởng: chế độ ốm đau; thai sản; dưỡng sức, phục hồi sức khỏe; trợ cấp thất nghiệp hoặc các chế độ liên quan. Mục đích là bảo đảm những khoản đã được giải quyết được ghi nhận đúng trên hệ thống. Nếu có thông tin bất thường, người lao động nên chụp lại màn hình, lưu các giấy tờ liên quan và liên hệ cơ quan BHXH để được đối chiếu.

Người dân có thể kiểm tra ở đâu?

Người lao động có thể sử dụng các kênh sau:

VssID - BHXH số: kiểm tra quá trình đóng, thông tin BHYT và lịch sử hưởng các chế độ.

Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: tra cứu thông tin BHYT và các dữ liệu liên quan.

VNeID: trường hợp thông tin BHYT đã được tích hợp, người dùng có thể vào "Ví giấy tờ" → "Thẻ BHYT" để kiểm tra.

Tổng đài chăm sóc khách hàng BHXH Việt Nam: 1900 9068 để được hỗ trợ tra cứu, giải đáp.

Nếu phát hiện thông tin sai lệch, người lao động cần liên hệ đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH gần nhất để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh.

BHXH Việt Nam cũng yêu cầu các đơn vị bảo đảm hoạt động giải quyết chế độ BHXH, khám chữa bệnh BHYT, thu, cấp sổ, thẻ, giao dịch điện tử và chi trả được thực hiện thông suốt. Những vướng mắc liên quan đến chuyển đổi mã số hoặc đồng bộ dữ liệu phải được chủ động phối hợp xử lý, không để ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân, người lao động và doanh nghiệp.

Người dân cần lưu ý "4 không"

Trước thông tin về việc chuyển đổi mã số BHXH, BHXH Việt Nam cảnh báo các đối tượng xấu có thể giả danh cán bộ BHXH, công an hoặc cơ quan nhà nước để tiếp cận người dân, từ đó thực hiện hành vi lừa đảo. Các đối tượng này có thể đưa ra những yêu cầu như "cập nhật thông tin", "đồng bộ dữ liệu", "xác thực CCCD" hoặc đề nghị người dân cài đặt ứng dụng, truy cập đường link để hoàn tất thủ tục.

Để tránh trở thành nạn nhân, người dân cần lưu ý 4 không:

TIN LIÊN QUANBHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh: Những quy định cần biết từ năm 2026

Không cung cấp mã OTP, mật khẩu, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc các thông tin bảo mật cho người lạ.

Không truy cập đường link không rõ nguồn gốc, không cài đặt ứng dụng được gửi từ các số điện thoại, tài khoản mạng xã hội không xác định.

Không thực hiện yêu cầu cập nhật, đồng bộ hoặc xác thực thông tin qua các kênh không chính thức.

Không chuyển tiền hoặc cung cấp thông tin cá nhân, thông tin tài chính theo yêu cầu của người tự xưng là cán bộ BHXH hay cơ quan nhà nước.

Người dân cần ghi nhớ, việc chuyển đổi số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH được cơ quan BHXH thực hiện trên hệ thống nghiệp vụ. Người tham gia không phải trả phí hay thực hiện thủ tục riêng chỉ vì quá trình chuyển đổi này.

Khi cần kiểm tra, giải đáp thông tin liên quan đến việc chuyển đổi mã số BHXH, người dân nên liên hệ trực tiếp với BHXH Việt Nam qua các kênh sau:

Tổng đài chăm sóc khách hàng: 1900 9068. Email: lienhe@vss.gov.vn.

Zalo OA: BHXH Việt Nam - https://zalo.me/bhxhvietnam.

Fanpage Facebook: BHXH Việt Nam - https://www.facebook.com/baohiemxahoi.gov.vn.

Cổng thông tin điện tử: https://baohiemxahoi.gov.vn.

Việc chủ động kiểm tra thông tin qua các kênh chính thức, đồng thời cảnh giác trước những yêu cầu cung cấp dữ liệu hoặc chuyển tiền bất thường, sẽ giúp người dân bảo vệ thông tin cá nhân và quyền lợi BHXH của mình.

Minh Hoa (t/h theo Thanh Niên, Lao Động)